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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para proporcionar apoyo administrativo integral a la alta dirección de nuestra organización. El candidato ideal será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar informes y manejar información confidencial con discreción. Además, deberá actuar como enlace entre los directivos y otros departamentos, facilitando la comunicación y asegurando el cumplimiento de los plazos. El Asistente Ejecutivo será fundamental para optimizar el tiempo de los ejecutivos, anticipando sus necesidades y resolviendo problemas de manera eficiente. Entre sus funciones se incluyen la organización de viajes, la gestión de correspondencia, la preparación de presentaciones y la coordinación de eventos corporativos. Se espera que el candidato tenga excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar bajo presión. La persona seleccionada deberá demostrar iniciativa, atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas. Es imprescindible mantener la confidencialidad en todo momento y mostrar una actitud profesional y colaborativa. Si eres una persona orientada a resultados, con experiencia en entornos corporativos exigentes y buscas un rol desafiante, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones
- Organizar viajes y logística para directivos
- Preparar informes, presentaciones y documentos
- Atender llamadas y correos electrónicos de manera profesional
- Supervisar la correspondencia y documentación confidencial
- Coordinar eventos y actividades corporativas
- Facilitar la comunicación entre departamentos
- Anticipar necesidades de los ejecutivos
- Resolver problemas administrativos de manera eficiente
- Apoyar en la toma de decisiones con información relevante
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario o técnico en administración o afines
- Experiencia mínima de 3 años en puestos similares
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
- Excelente comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Alto nivel de discreción y confidencialidad
- Organización y atención al detalle
- Proactividad y capacidad de anticipación
- Disponibilidad para horarios flexibles
- Habilidades para la resolución de problemas
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa como asistente ejecutivo?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información?
- Describa una situación en la que resolvió un problema administrativo complejo.
- ¿Qué herramientas tecnológicas domina?
- ¿Cómo prioriza tareas en situaciones de alta demanda?
- ¿Está dispuesto(a) a trabajar fuera del horario habitual si es necesario?
- ¿Cómo maneja la presión y los plazos ajustados?
- ¿Ha coordinado eventos corporativos anteriormente?
- ¿Qué espera de este puesto?
- ¿Por qué le interesa trabajar con nosotros?
